如何避免员工通过企业邮箱接私单

时间:2019-08-15 发布人:阿里云代理
为什么要避免员工通过企业邮箱接私单

常规上企业一般没有办法控制员工通过企业邮箱与客户进行私下联系,甚至私下交易,导致公司出的人力物力被个人占用。通常免费的企业邮箱或者个人邮箱都是没有办法监控员工邮件来往,所以推荐企业购买邮箱之前要确认是否支持邮件监控功能,如果支持,可以通过监控邮件的信息内容,让员工知道企业是可以知道员工的信件,同时也提醒了员工要避免这种现象。

作为阿里云邮箱10多年的代理商维启网络,通过我们这里办理阿里云企业邮箱可以享受购买几年送几的活动,如果公司没有企业网站,2020年月之前,凡通过我们订单阿里云企业邮箱,可以免费送云建站1套,甚至阿里云SAAS架构。

如何通过邮件监控功能避免员工通过企业邮箱接私单流程

第1步 使用管理员postmaster登录阿里云企业邮箱,然后进入管理首页 -》增值服务 > 邮件监控 ,点击 新建邮件监控组 。
邮件监控避免员工接私单第1部

第2步  在 监控邮件接收邮箱 把要监控的邮件帐号填上,通过 所有关键字 中查找需监控邮箱,将 待添加账号,确认提交就可以了。

邮件监控避免员工接私单第2步



邮件监控主要功能说明:


1)邮件监控功能是通过把邮件复制一份的方式,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

2)监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
3)通过此功能,企业管理人员可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
4)通过监控设置,就可以避免员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。






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